「仕事を辞めるにはどうすればいい？」
「仕事を辞めるときにすべきことは？」
「仕事を辞めるときの流れや注意点を知りたい」
もしかしたらあなたは、上記のような悩みをお持ちではないですか？
仕事を辞めることは、人生の大きな決断の一つです。
安易に仕事を辞めてしまうと、自分の人生に大きな影響を与えるため、後悔してしまうこともあるかもしれません。
しかし、仕事に不満があったり、やりがいを感じられなかったり、心身の健康を害したりするようなら、仕事を辞めることも選択肢の一つです。
本記事では、仕事を辞めるにはどうすればいいか、退職までの流れを解説します。
また、仕事を辞めるときにすべきことや注意点、退職の意思を伝える方法などを詳しく説明します。
本記事を読めば、仕事を辞めることに対する不安や悩みを解消できるでしょう。
ぜひ、最後までお読みください。
仕事を辞めるときにすべきこと
仕事を辞めると決めても、ただ辞めればいいわけではありません。
仕事を辞めるときにすべきことは、主に以下の4つです。
一つずつ順番に解説します。
辞める理由を明確にする
仕事を辞める理由は人それぞれですが、辞める理由を明確にしておくことはとても重要です。
辞める理由が明確でないと、仕事を辞めるべきか判断できません。
辞める理由がはっきりしていると、自分の決断に自信が持て、退職の意思を伝えるときにもスムーズに話せます。
辞める理由が曖昧だと、上司や同僚に説得されたり、不信感を持たれたりする可能性があります。
辞める理由を明確にしておくことで、円満に退職できます。
また、辞める理由によっては会社に残ることも検討できるかもしれません。
例えば、仕事内容や給与に不満がある場合は、上司や人事に相談して改善の余地がないかを確認してみることもできます。
仕事を辞めると決めたら楽になったと感じる人もいますが、後悔しないように、自分の本当の気持ちを見つめ直してみましょう。
就業規則を確認する
仕事を辞めるときには、就業規則を確認する必要があります。
就業規則には、退職するときに守らなければならないルールが書かれているためです。
例えば、退職届の提出期限や方法、退職金の支払い方法、有給休暇の消化方法、退職後の機密保持の義務などがあります。
就業規則を遵守しないと、会社とトラブルになる可能性があるため、注意しましょう。
また、仕事を辞める何ヵ月前に退職届を提出する必要があるかは、会社によって異なります。
一般的には2ヵ月〜3ヵ月前までに退職届の提出が求められますが、会社によっては、もっと早い時期に提出しなければならない場合もあります。
退職届の提出期限は、就業規則を確認して早めに準備しましょう。
退職までのスケジュールを立てる
仕事を辞めるときには、退職までのスケジュールを立てることも大切です。
退職する日を決めたら、退職当日までにやらなければならないことをリストアップしましょう。
例えば、退職の意思を伝える日、退職願・退職届を提出する日、業務の引き継ぎをする日、身の回りの整理をする日、必要書類を受け取る日、貸与品を返却する日などです。
スケジュールを立てることで、退職までの期間を有効に使え、書類の不備や返却漏れなどを防止できます。
また、引き継ぎは仕事を辞めるときにおこなうべきことです。
自分の担当していた仕事やプロジェクトの状況や進捗、関係者の連絡先や契約内容などを、後任者や上司にしっかりと引き継いでおきましょう。
引き継ぎをおこなう期間や方法は、上司や後任者と相談して決めましょう。
新しい仕事を探しておく
仕事を辞めるときには、新しい仕事を探しておくのがベストです。
仕事を辞めたあとの再就職先が決まっていない状況だと不安やストレスが大きくなり、経済的にも困ります。
仕事を辞める前に自分の希望や適性に合った仕事を見つけておくことで、仕事を辞めたあとの生活に不安を感じることなくスムーズに転職できるでしょう。
また、新しい仕事を探すときには、自分のスキルや経験をアピールできるように、履歴書や職務経歴書を作成しておくことも重要です。
新しい仕事を探す方法として、インターネットや求人誌で探す、知人や友人に紹介してもらう、転職エージェントやキャリアサポートサービスを利用するなどがあります。
自分の希望や条件に合った仕事を見つけるためには、複数の方法を組み合わせて探すことが効果的です。
実際に退職するまでの流れ
退職するときには、いくつかの手続きや準備が必要です。
退職するまでの流れを知っておくと、スムーズに退職できます。
退職するまでの流れは、以下の6ステップです。
一つずつ順番に解説します。
退職意思を伝える
仕事を辞めるときには、まず退職の意思を上司に伝える必要があります。
退職意思を伝えるときには、以下の点に注意しましょう。
退職の意思を伝える相手は、基本的には直属の上司です。
上司を飛び越して人事部長などに伝えることはやめましょう。
また、メールや電話ではなく、上司に直接会って話すことが望ましいでしょう。
退職意思を伝えるときには、退職の理由を明確に伝えることが大切です。
退職の理由が曖昧だと、会社側が納得しなかったり、引き止められたりする可能性があります。
退職の理由は、自分のキャリアプランや将来の目標に基づいて、具体的に伝えましょう。
退職意思を伝えるタイミングの目安は、退職日の2ヵ月前くらいです。
ある程度の余裕を持って退職意思を伝えることで、会社側も後任や引き続きなどの対応ができます。
上記のように、退職の意志を伝えるタイミングや方法、理由に気を配ることで、円満に退職できます。
退職の意思を伝えたら、上司からの返答や指示を聞きましょう。
上司が退職を承諾してくれたら、次のステップに進みます。
退職願・退職届を提出する
退職の意思を伝えたら、次に退職願・退職届を提出します。退職願・退職届を提出するときには、以下の点に注意しましょう。
退職願・退職届を提出する期限は、会社の就業規則にもよりますが、退職日の2ヵ月前までに提出するのが一般的です。
会社によっては、もっと早めの提出を求められる場合もあるため、事前に確認しましょう。
退職願・退職届には、退職理由と退職希望日、提出年月日、所属部署と氏名を記載します。
退職の理由は自己都合退社の場合は「一身上の都合により」で構いません。
退職願・退職届の提出先は、基本的に直属の上司です。会社によっては上司ではなく人事部だったりなど提出先が決まっている場合もあるため、確認しておきましょう。
退職願・退職届を提出するときには、直接手渡すのがベストです。
メールや郵送では、受け取りの確認ができなかったり、紛失したりする可能性があります。
直接手渡すことで、提出の証拠にもなります。
業務の引き継ぎをする
仕事を辞めるときには、業務の引き継ぎをする必要があります。
業務の引き継ぎとは、自分が担当していた仕事を、後任者や上司に引き渡すことです。
業務の引き継ぎをおこなうことで、仕事の途切れやミスを防ぎ、会社や同僚に迷惑をかけずに退職できます。
業務の引き継ぎの方法は、口頭だけでなくマニュアルを作成したり、書面やデータで残したりすることが望ましいでしょう。
口頭だけで引き継ぐと、忘れたり聞き漏らしたりする可能性があります。
書面やデータで引き継ぐことで、後任者があとから確認できるようになります。
業務の引き継ぎの内容は、自分が担当していた業務のすべてを網羅するようにしましょう。
業務の概要や目的、進捗状況や残件、関係者や連絡先、注意点やトラブルシューティングなど、必要な情報を詳しく伝えましょう。
身の回りの整理をする
仕事を辞めるときには、自分が使っていた机やロッカー、パソコンや携帯電話など身の回りの整理をする必要があります。
自分が使っていたパソコンや携帯電話には、会社や業務上の情報が保存されている可能性があります。
例えば、メールや文書、画像や動画、アプリやソフトなどです。
会社の情報は、退職する際に忘れずに削除しておく必要があります。
会社の情報を削除するときには完全に消去し、会社の情報を外部に持ち出したり、第三者に渡したりする行為はおこなわないでください。
身の回りの整理をするときには、自分の持ち物を確認し、不要なものは処分しましょう。
会社の所有物は、元の場所に戻すか、指示にしたがって返却しましょう。
また、自分の私物やデータは、退職時に忘れずに持ち帰るようにしましょう。
必要書類を受け取る
仕事を辞めるときには、必要書類を忘れずに受け取りましょう。
退職時に会社から受け取る書類は以下のとおりです。
雇用保険被保険者証
雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを証明する書類です。
転職先で雇用保険の加入手続きをおこなう際や、失業手当の給付手続きの際に必要です。
入社時に交付されて自分で保管していることもありますが、会社に預けていることが多く、その場合は退職時に受け取る必要があります。
源泉徴収票
源泉徴収票とは、年間に支給された給与の金額や源泉徴収税額などが記載されている書類です。
源泉徴収票は、退職後およそ1ヵ月以内に発行されます。
退職したその年のうちに再就職する場合は、再就職先に源泉徴収票を提出します。
年内に再就職しない場合は自分で確定申告をおこなわなければならず、その際に源泉徴収票が必要です。
年金手帳
年金手帳は、公的年金に加入していることを証明する手帳です。
発行時期によって青色やオレンジ色など、手帳の色が違います。就職する際に年金手帳を会社に預けていることが多いですが、会社によっては本人に返却していることもあります。
手元にない場合は、会社に確認して退職日当日までに返却してもらいましょう。
離職票
離職票は、再就職先が決まっていないまま退職した場合、失業手当の手続きをおこなう際に必要になる書類です。
再就職先が決まっている場合は失業手当の手続きをおこなう必要がないため、離職票を使うことはありません。
なお、離職票は手続き上、退職日に受け取ることはできないため、後日郵送などで送ってもらいます。
雇用保険被保険者証や年金手帳は退職日までに受け取れますが、源泉徴収票と離職票は手続き上、退職日以降に郵送されます。
必要書類の受け取り方は、事前に会社に確認しておきましょう。
貸与品を返却する
仕事を辞めるときには、会社からの貸与品をすべて返却します。
退職時に返却すべきものは、主に以下のものがあります。
健康保険は退職した時点で脱退となるため、健康保険証は退職時に返却します。
転職先が決まっていれば、転職先で新たに加入手続きをおこないます。
転職先がまだ決まっていない場合は、任意継続被保険者制度の利用、もしくは国民健康保険に加入する必要があります。
また、社員証や名刺、制服など会社の社員だと証明するものはすべて返却しなければなりません。
制服はクリーニングして返却しましょう。
会社から貸与されているパソコンや社用携帯電話などを返却する際には、業務で作成したデータや顧客リストを外部ディスクなどに保存して会社に返却し、パソコン内のデータはすべて消去します。
仕事を辞める際の注意点
仕事を辞める際には、いくつかの注意点があります。
円満に退職するために、以下に紹介する3つの注意点を守るように心がけてください。
繁忙期を避ける
仕事を辞めるときには、できるだけ繁忙期を避けるようにしましょう。
繁忙期に退職すると、仕事の引き継ぎが十分にできなかったり、残された同僚に負担をかけたりする可能性が高くなります。
その結果、上司や同僚との関係が悪化したり、評判が下がったりする恐れがあります。
繁忙期を避けるためには、自分の仕事のサイクルや業務量の把握が必要です。
また、上司や同僚と退職のタイミングについて相談したり、引き継ぎの方法や期間について話し合ったりして、周囲に迷惑をかけずに退職できるよう配慮しましょう。
マイナスな退職理由を言わない
仕事を辞めるときには、マイナスな退職理由を言わないように注意しましょう。
例えば、給料が低い、上司や同僚と合わない、仕事がつまらない、ハラスメントを受けた、などの理由です。
マイナスな退職理由を言うと、会社や人間関係に悪い印象を残すことになり、自分の信頼性や品位も低下させてしまいます。
マイナスな退職理由を言わないことで、感謝や敬意を示せて、自分のイメージを守れます。
マイナスな退職理由を言わないためには、プラスな退職理由を用意しておきましょう。
例えば、キャリアアップのため、家族の都合のため、自分の夢を追うため、などの理由です。
このような理由なら、上司や同僚との関係を良好に保ったまま退職できます。
お世話になった方には直接挨拶をする
仕事を辞める前に、お世話になった方には直接挨拶をしておきましょう。
例えば、上司や同僚、部下や後輩、取引先や顧客、などの方々です。
いままで仕事をするうえでの支えや助けになってくれて、成長や学びの機会を与えてくれた方々に、感謝の気持ちを伝えてください。
退職の理由や今後の予定を簡潔に話したり、仕事での思い出や尊敬の念を伝えることで、よい印象を残せます。
お世話になった方に直接挨拶できれば感謝の気持ちや尊敬の念を伝えられ、退職後にも良好な関係を維持できます。
また、お世話になった方に直接挨拶をするときには、笑顔や礼儀を忘れないことも大切です。
どうしても退職の意思を自分で伝えられない場合は？
仕事を辞めるときには、自分で退職の意思を伝えることが望ましいですが、どうしても自分で退職の意思を伝えられない場合もあるでしょう。
例えば、上司や人事が退職を認めてくれなかったり、ヤメハラのような退職を妨害するハラスメントを受けたりする場合などです。
そのようなときには、退職代行サービスを利用するのがおすすめです。
退職代行とは、退職したい人の代わりに退職の意思を会社に伝えるサービスのことです。
退職代行を利用すれば、退職の手続きをスムーズに進められます。
また、上司と直接話さなくてもすむため、ストレスや精神的な負担を軽減できます。
以前は退職代行がまだ一般的にあまり知られていなかったため、退職代行は怪しいとか退職代行を使うのはクズだとか言われることが多くありました。
しかし、現在では利用者数や知名度も増えてきたため、退職代行の利用を検討してみる価値はあるでしょう。
ただし、退職代行の利用には費用がかかります。
サービスの内容や規模によって異なりますが、一般的には2万円〜5万円程度です。
また、退職代行の運営元によっては法的に会社との交渉をおこなえない場合があります。
利用する前にホームページやSNSなどでサービス内容や実績、評判などをチェックしておきましょう。
まとめ
- 会社の就業規則を確認し、退職までのスケジュールを立てる
- 業務の引き継ぎや、身の回りの整理をきちんとする
- 必要書類の受け取り、貸与品の返却をしっかりおこなう
- 退職時は繁忙期を避け、マイナスな退職理由を言わない
- 自分で退職意思を伝えられない場合は、退職代行の利用も検討してみる
本記事では、仕事を辞めるときにすべきこと、退職までの流れや注意点を解説しました。
仕事を辞めるときには、自分の意思をしっかり伝え、会社との関係を円満に終わらせることが大切です。
退職するときには不安や後悔があるかもしれませんが、前向きに新しいスタートを切りましょう。
この記事を読んで、あなたの退職がスムーズに進むことを願っています。
よくある質問
仕事を辞めるにはどうすればいいか、退職までの流れに関するよくある質問と回答を紹介します。
仕事を辞めるときはいつまでに言うべき？
一般的には、退職する日の2ヵ月前に申し出るべきです。
仕事を辞めるときはいつまでに言うべきかは、会社によって異なります。
もっと早く申し出ることが求められる場合もあるため、事前に就業規則や上司に確認しておくことが必要です。
いずれにせよ、後任者や引き継ぎの準備などもあるため、仕事を辞めるときはできるだけ早めに上司に伝えるべきです。
ヤメハラとは？
ヤメハラとは、退職を申し出た社員に対して、退職を妨害したり嫌がらせや暴言を吐いたりするなどのハラスメントをおこなうことです。
例えば、退職の意思を伝えたら、上司や同僚から暴言や暴力を受けたり、仕事量や責任を増やされたり、退職を承諾しなかったりする場合などです。
ヤメハラは、退職したい人の精神的な苦痛や身体的な危険を引き起こすことがあります。
ヤメハラに遭った場合は、信頼できる人に相談したり証拠を残しておいたりしましょう。
また、退職代行を利用するなどの対処も考えましょう。
退職時にやってはいけないことは？
退職時にやってはいけないことは、退職の意志を伝えずに勝手に辞めたり、仕事を放棄したり怠慢な仕事をしたりする行為です。
また、会社や上司・同僚の悪口や愚痴を言ったり、機密情報や財産を持ち出したりする行為もやってはいけません。
このような行為をすると、自分のキャリアや人間性に傷がつきます。
また、法的なトラブルに巻き込まれる可能性もあります。
退職時には、責任感と誠実さをもって行動しましょう。
LINEやメールで退職の意思を伝えてもいい？
LINEやメールで退職の意思を伝えることはおすすめできません。
上司や会社に対する誠意や敬意が欠けていると思われるためです。
また、社会人として軽率で無責任だと受け取られるかもしれません。
LINEやメールで退職の意思を伝えるときには、後日あらためて正式に話をしたり、書面で補足したりする必要があります。
文章のみで伝える場合には、丁寧な言葉遣いや表現を使うことも大切です。
